Reglamento Interno
- Se debe llegar puntual a todas las clases y ensayos. Despúes de 15 minutos de haber iniciado la clase, nadie puede ingresar al salón.
- Las ausencias se deben de avisar con anticipación o de inmediato despues de la clase (en caso de emergencia). Las ausencias injustificadas no se pueden reponer.
- En caso de ausencia justificada, la estudiante puede reponer la clase, en otro horario, según lo disponga la profesora bajo cita previa.
- Las ausencias no se rebajan del pago mensual. La única manera de que se pause el pago o se haga la rebaja es por motivo médico, donde se implique algún caso de operación o incapacidad completa.
- Días Feriados: Nuestra escuela respeta los feriados nacionales establecidos por ley en Costa Rica. No habrá lecciones en estas fechas, ya que son un derecho legal de descanso para nuestro personal, profesores y también para nuestros estudiantes, al igual que en cualquier institución educativa regular. La mensualidad se mantiene sin excepción.
- El uniforme oficial: el leotardo oficial bordado con la identificación de la academia, mallas rosadas especializadas para danza (en caso de ballet) o leggings oscuras y warm-up pants (en caso de danza contemporánea y jazz), y las zapatillas BLOCH de cuero o WearMoi de lona respectivas de cada técnica y Gaynor Minden o BLOCH para zapatillas de punta.
- Se debe venir peinadas de moño, con todo el pelo bien recogido y con la moñera o redecilla.
- Cuando las estudiantes estén con el periodo menstrual se permite el uso de falda o warm-up short.
- No se acepta el uso de mallas color negro, color piel o estampadas para realizar la clase.
- Durante la clase, no se permite el uso de accesorios que distraigan o incomoden (aretes largos, collares, pulseras, anillos, accesorios para el cabello grandes).
- No se permite el uso de celulares dentro del salón; solo en caso de emergencia o que la profesora lo vea necesario para los ensayos.
- No se permite comer en el salón.
- Si el salón está ocupado por motivo de ensayo o clase, favor pedir permiso antes de entrar al salón para no interrumpir.
- Debe de haber un compromiso y responsabilidad asistiendo a las actividades y presentaciones de la academia. Las mismas se avisan con suficiente tiempo de anticipación.
- IMPORTANTE: Si la estudiante no puede participar en una presentación regular (no de fin de curso) debe avisar con un mínimo de 2 semanas antes del día de la presentación. De lo contrario debe de asumir la responsabilidad ya adquirida.
- En el caso de la presentación final, una vez confirmada la participación de la estudiante se debe asumir la responsabilidad que esto conlleva: compra de vestuario, participación a ensayos extra y compra del monto mínimo de entradas señalado durante el proceso. De existir alguna situación mayor que impida la participación y deba de retirarse durante el proceso, se debe avisar con al menos 2 meses de anterioridad y asumir el costo del vestuario ya encargado.
- El plazo establecido para el pago de la mensualidad va del 1er día de cada mes al día 15 del mismo mes.
- El pago mensual cubre del día 1 del mes al día 30/31 del mismo mes, no se debe ver el pago mensual como un plazo de día ya que no todos los meses tienen la misma cantidad de días ni inician en el mismo momento del mes.
- IMPORTANTE: Si se realiza el pago de manera tardía (después del último día del mes), se les cobrará una multa de 5% sobre el valor de la mensualidad.
- El pago del mes de diciembre se realizará por adelantado antes de la presentación final de la academia y conclusión del curso lectivo, y se paga completo.
- El vestuario se encarga con anticipación. El pago se realiza en abonos, iniciando el mismo mes que se encargan. Se entregará cuando se cancele la cuota por
completo. - No se puede cancelar el vestuario o cualquier artículo a la venta una vez encargado, el padre de familia debe asumir la responsabilidad de pagar la totalidad del mismo.
- Si se tienen pendientes con la institución, no se le entregará el certificado al estudiante cuando concluye el ciclo lectivo y se le condicionará la matrícula para futuros años.
- Toda comunicación oficial o consulta debe realizarse a través del WhatsApp de la Academia o de manera verbal en persona a la maestra para garantizar una respuesta oportuna y organizada.
- En caso de retiro voluntario del estudiante, se debe notificar a la dirección de la academia con un mínimo de 1 o 2 semanas de antelación. Deben de realizar una reunión oficial con la dirección y profesora para hablar de la situación y buscar el paso a seguir. Las mensualidades abonadas no son reembolsables. En caso de tener pendientes de mensualidad o artículos de danza, se deben de cancelar antes de la salida del estudiante. El único caso donde se congela la matrícula y la mensualidad es por temas médicos de incapacidad mayor con dictamen médico oficial.
- Se solicita a padres, madres y acompañantes que permanezcan en las áreas de espera designadas, evitando interrupciones en los vestidores o salones. Mantener las instalaciones limpias y ordenadas es responsabilidad de todos.
- Es responsabilidad de los padres informar a la academia sobre cualquier condición médica, alergia o necesidad especial del estudiante que pueda afectar su participación en las clases. En caso de emergencia médica, la academia contactará al padre/madre o tutor legal y, si es necesario, gestionará la atención médica de urgencia.